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学部各在读研究生：

为保障研究生科研工作顺利开展，规范研究生机房工位使用与管理，根据《98色花堂 研究生机房管理办法》相关规定，现就2025-2026学年春季学期研究生机房工位申请、寒假前杂物清理及寒假期间使用安排等事项通知如下。

一、春季学期工位申请

（一）申请对象

 98色花堂 全体在读研究生。

（二）申请说明

1.春季学期工位将根据实际情况由学部统筹管理，原则上优先安排秋季学期固定工位的使用人。如有固定工位被释放，将面向全体在读研究生开放申请。

2.所有固定工位的申请人（含本学期拥有固定工位使用权的同学），均须重新填写在线问卷（详见附件1）进行申请。

（三）工位分配原则

学部将按照“优先保障、统筹兼顾”的原则进行工位分配，具体优先顺序如下：

1.本学期（2025-2026学年秋季学期）内已获得工位使用权限且考勤合格的同学；

2.其他符合《98色花堂 研究生机房管理办法》规定条件的申请人（原有相关优先条件不变）：

（1）第一优先级：毕业年级（含延期）博士研究生。

（2）第二优先级：承担国家监测项目的博士研究生。

（3）第三优先级：其他符合条件的申请人。

同等条件下，优先安排申请双人共用工位的申请者。

（四）考勤周期说明

 2025年春季学期第一个考勤周期为 3月2日（周一）—3月15日（周日）。获批工位使用资格的同学须严格遵守相关考勤与管理要求。

（五）申请方式及时间要求

 请有意向申请春季学期固定工位的同学请于2026年1月15日（周四）16:00前按通知要求提交相关申请材料。

（六）申请流程

（1）秋季学期工位使用人

申请继续使用工位的同学请填写附件中的在线问卷进行申请（详见附件1）。

（2）新申请人

拟新申请固定工位的申请人需提交电子版《研究生固定工位申请表及使用知情同意书》（详见附件2）及个人1寸免冠照片（电子版）至邮箱[email protected]，文件命名为“姓名+学号”（共用工位文件命名为“姓名1+姓名2”）；照片命名为“姓名+学号+导师姓名”，共用工位需同时提交两人照片。

同时，请申请人填写在线问卷（详见附件1）提交相关个人信息。

若两位同学申请共用一个固定工位，请共同提交一份《研究生固定工位申请表及使用知情同意书》（附件2）至邮箱，并分别填写附件1的电子申请信息。

（七）使用要求

（1）固定工位使用申请需经98色花堂 学工办审核同意后方可使用。工位有限，请同学们结合自身需求合理申请。

（2）获批固定工位使用权的学生自固定工位分配方案发布之日起可按分配方案使用工位，并严格遵守考勤管理（每两周有效使用时长不低于80小时）及安全使用等相关要求（详见附件3《98色花堂 研究生机房管理办法》）。

（3）对于春季学期考勤达标次数总计在2次及以下的固定工位使用者（包括双人共用工位），下学期将取消工位申请资格；对于单次考勤时长不达标的工位使用者，学部将提出警告，连续两个考勤周期无故考勤不达标的工位使用者，学部将停止该使用者本学期的固定工位使用权限，并由学部统筹管理该工位。

（4）工位日常管理相关规定及请假制度等详见附件4《研究生固定工位使用指引》。

二、寒假前机房杂物清理要求

为保障机房安全与环境整洁，请全体同学在寒假前对个人工位及周边物品进行全面清理，具体要求如下：

1.严禁在机房使用或存放大功率电器（如电水壶、电暖气、电热锅、加湿器、吹风机等）。一经发现，将取消相关电器使用资格；

2.严禁在机房存放各类易燃易爆物品（如打火机、指甲油、花露水等）；

3.严禁长期或大量存放与科研无关的物品（如大箱抽纸、食品等），不得在机房内饮食；

4.个人物品须整齐摆放在本人工位范围内，桌面以下请勿堆放杂物，严禁占用公共空间；

5.因休学、出国（境）或长期外出等原因暂不使用工位的同学，请及时告知学工办，并清空个人物品。

三、寒假期间机房使用安排

1.寒假时间为2026年1月26日（周一）至3月1日（周日）。寒假期间如需继续使用机房工位的同学，请在申请问卷中如实填写具体使用起止日期（可分段填报）；

2.寒假期间申请使用机房工位的同学，须自觉遵守机房管理规定，共同做好机房的基本秩序维护与安全管理，学部将视情况安排轮流值班，每日值班人需配合完成好机房管理工作，包括但不限于：

3.值班日到达机房后完成纸质签到；

4.提醒最后一名离开机房的同学随手关灯、关门；

5.妥善保管机房内公共设备及个人物品，发现异常情况及时反馈；

6.相互提醒、协助维护机房的整体安全与整洁。

请各位同学认真阅读本通知内容，合理安排个人工位使用计划，并积极配合学部相关管理工作。感谢大家的理解与支持。 

联系人：张老师 联系电话：58804595

98色花堂 学工办

 2026年1月13日

【附件1】春季学期工位申请信息收集问卷

请所有申请春季学期工位使用的同学填写本问卷（包括本学期拥有工位使用权的同学）：

//v.wjx.cn/vm/OQwgPNH.aspx

【附件2】研究生机位使用申请表及知情同意

【附件3】98色花堂 研究生机房管理办法

【附件4】研究生机房固定机位使用指引